Как оптимизировать личную и профессиональную продуктивность

Наверняка, вы согласитесь с тем, что быть занятым и быть продуктивным — два разных понятия, которые существенно влияют на нашу жизнь совершенно в противоположных направлениях.
Как избавиться от лишней суеты и работать с максимальным КПД? Мы подобрали для Вас практические советы профессионалов, которые активно конкурируют на современном рынке.

1. Ограничивайте помехи.

Организуйте такое рабочее место, где будут заблокированы все отвлекающие сигналы, сайты или программы. Это может быть небольшая комнатка или отдельная ниша в большом офисе. Например, если вы пользуетесь Mac, то установите там Self-Control. Если нет возможности так сделать, то на основном рабочем месте на несколько часов отключите всё, что вас отвлекает и займитесь важным вопросом, решение которого невозможно отложить.

2. Разумно регламентируйте нагрузку.

На примере Стива Джобса и его команды учитесь минимизировать все непродуктивные трудозатраты. Управленческий аппарат Стива постоянно сокращал (примерно на 20%) объём работы за счёт того, что исключал те виды деятельности, которые помогали работать, но не приносили существенной прибыли.

3. Фокусируйтесь не на время, а на выполнение важных задач.

С практической и теоретической точки зрения определите ряд первостепенных задач, которые необходимо выполнить для того, чтобы достичь поставленной цели. Поступательно выполняйте одну за другой, и только после этого ставьте новые цели и определяйте новые задачи. Решайте сначала сложные вопросы, а после этого простые, не беритесь за новое дело, не окончив старое.

4. Будьте прагматичны

Решая важные задачи, сначала детально и взвешено обдумайте стратегию ваших действий, выделите важные этапы и поступательно выполняйте один за другим. Анализируйте результаты ваших действий, учитесь и на ошибках, и на достижениях. На пути устойчивого развития не приветствуются скачки роста, то что называется «взлёты и падения». Предпочтение отдают положительной пошаговой динамике роста.
Оценивайте успешность каждого маленького шага, сделанного на пути к заветной цели. Это и будет определять общую эффективность предпринятых усилий.

5. Займитесь продвижением

Популяризация — важный этап развития, который позволяет привлечь целевую аудиторию потребителей и предприимчивых инвесторов. Используйте все возможные социальные медиа для прямой и косвенной рекламы. Создавайте тематические группы в социальных сетях, принимайте участие в форумах, организуйте собственные блоги, участвуйте в спорах и обсуждениях.

Вашему мнению должны доверять и тогда в качестве эксперта вы можете давать авторитетные заключения и ценные советы.

6. Не разделяйте жизнь на личную и профессиональную.
Важно органично интегрировать личностные и профессиональные стремления, только в таком случае не будет страдать ни та ни другая сфера вашей жизни. Если вы сможете мирным путём достичь гармонии и избежать дисбаланса, то в значительной степени расширите своё жизненное пространство, вздохнёте полной грудью, расправив крылья в океане безграничных возможностей.

Мои советы Вам помогли? Жмите «НРАВИТСЯ»! Делитесь с друзьями!